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- Asistir al directores en temas administrativos
- Experiencia mínima de 3 años como Asistente / Office Manager
Sobre nuestro cliente
Empresa transnacional del sector financiero
Descripción
Principales responsabilidades
- Gestión y agenda a nivel dirección
- Coordinación de citas y reuniones
- Dar seguimiento a llamadas y correos
- Recepción de clientes
- Coordinación de viajes y transporte
- Elaboración de Minutas
- Coordinación de coffebreaks
- Seguimiento a clientes internos y externos
- Reportes de gastos con CONCUR
- Administración de la oficina (En caso de requerir apoyo)
- Asegurar el buen funcionamiento de los espacios de oficina
- Coordinación de archivos
- Gestionar el pago de facturas
- Seguimiento de órdenes de compra
- Mantener el inventario de material de oficina (Suministros y papelería)
- Coordinación de coffebreaks
Perfil buscado (Hombre / Mujer)
- Licenciatura finalizada
- Mínimo 5 años de experiencia en funciones similares
- Excelente dominio de paquetería Office
- Inglés avanzado hablado y escrito; indispensable
- Se valorarán los conocimientos de francés.Competencias:
- Colaborador, trabajo en equipo
- Servicio al cliente
- Meticuloso
- Riguroso
- Enérgico
- Organizado
- Autónomo
- Analítico
- Discreto
- Adaptable
- Proactivo
Qué Ofrecemos
Sueldo: $45,000 MXN Brutos + prestaciones superiores de ley
- Seguro de gastos médicos mayor familiar
- Seguro de vida:
- Plan de pensiones
- 20 días de vacaciones pagadas al año.
- 15 días de aguinaldo
- Préstamo para Vivienda (INFONAVIT)
- Esquema híbrido 3x2
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