Date de publication : 12/05/2023
La Métropole de Lyon est la seule collectivité territoriale en France à réunir autant de missions et de compétences différentes. En s'appuyant sur ses 9 200 collaborateurs, elle porte des politiques publiques ambitieuses pour le territoire de l'agglomération lyonnaise et ses 1,4 million d'habitants dans de très nombreux domaines : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, aide sociale, protection de l'enfance, personnes âgées, handicap, insertion professionnelle, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport…
La délégation solidarités, habitat et éducation place les usagers au cœur de son action. Elle intervient dans les domaines de la protection de l'enfance, de la prévention maternelle et infantile, du logement, de l'éducation, de la santé, des personnes âgées et personnes handicapées, et de l'adoption.
La direction développement social et médico-social a pour mission notamment de coordonner les politiques sociales menées sur l'ensemble du territoire de la Métropole de Lyon, et de remplir un rôle de conseil technique pour les projets de développement social. Elle a un rôle de vigie pour repérer et analyser les problématiques.
Rattaché au responsable du service développement social, vous apportez votre soutien au service.
Vos missions
- assurer une assistance à la réalisation de dossiers, de projets, d'études relatifs au service : rédiger des documents, comptes-rendus, synthèses ; réaliser des recherches documentaires diverses : collecte, synthèse d'informations, sélection, proposition, gestion des stocks ; coordonner les informations autour des dossiers : mise à jour, intégration de nouveaux éléments, mise à disposition des divers documents ; gérer administrativement les dispositifs,
- assurer un suivi administratif et/ou logistique pour le service : assurer le secrétariat de l'équipe : traiter le courrier, dactylographier des documents, suivre les documents, saisir des documents et/ou des données, centraliser des demandes et suivre leur traitement : organiser la logistique de réunions et de séances de travail (assurer des réservations de salle, matériel, voitures...) ; classer et archiver des documents en respectant les procédures d'archivage ; suivre des commandes,
- accueillir, informer, orienter le public du service (professionnels, partenaires…) : assurer l'accueil physique et téléphonique des professionnels et partenaires (individuel ou groupes) et leur orientation,
- gérer des plannings et des agendas : tenir le ou les agenda(s), organiser des réunions et rendez-vous ; assurer le suivi des absences, des déplacements professionnels.
Vos connaissances et compétences
- diplôme de niveau 3 (BEP, CAP),
- capacité à mettre en pratique la réglementation, les techniques, les procédures en matière d'assistance administrative, secrétariat,
- capacité à utiliser des logiciels métiers et le pack office,
- connaissance de la réglementation, les techniques, les procédures en matière de : assistance administrative, secrétariat,
- connaissance de l'institution et du domaine médico-social.
Vos aptitudes et qualités
- aptitudes relationnelles, capacités d'écoute et capacité d'adaptation au changement,
- esprit d'initiative, curiosité, autonomie et réactivité,
- sens de la discrétion,
- sens du travail en équipe,
- capacité d'organisation / rigueur.
Conditions de travail
Lieu : 8 rue Jonas Salk, 69007 Lyon
Temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d'ARTT) ou 38h45 (7h45/jour + 22 jours d'ARTT)
Déplacements : pas de déplacements dans le cadre des missions
- participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance
- prestations sociales : titres-restaurant, aides à la mobilité et aux déplacements, accès à l'offre de services du comité des œuvres sociales (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides sociales)
- accès à une offre de formation variée
- télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine pour les métiers qui le permettent
- espaces de co-working et conciergeries
